省政协十三届三次会议大会秘书组工作侧记

　　凌晨5点，一群人装载几大箱资料，乘车疾驰在漆黑寒冷的路上，他们，是大会秘书组的工作人员，每年两会召开，最忙碌最紧张的就是秘书组。大到会议议程、日程的精心编排，小到会场布置座次安排，甚至一次话筒的升降这样的细节，都凝结着秘书组同志的心血。从11月份筹备开始，秘书组根据省政协党组主席会议和大会秘书处要求，主动靠前，强化协作，压实责任、快速响应，发扬连续作战精神、积极奉献精神、团结协作精神，做实做细每一项统筹协调、会议组织、服务保障工作。

　　晚上8点，秘书组按惯例要“每天一复盘”，总结好做法好经验，认真梳理排查漏洞，及时传达最新变化和要求，集中众人智慧，共同商议相关方案，不放过每一个环节、每一个细节，快速做好处置和协调，全力保障会议顺利进行。

　　深夜，办公室还是灯火通明，材料分发组的志愿者还奔走在各驻地宾馆运送材料。小组联络员在忙完本组的任务后还回到秘书组帮助工作，在会议组织中发挥了不可替代的作用。

　　值班室杨慧雅同志，经历了白天接100多个电话，发几百条信息，此刻已经喉咙冒烟，但仍耐心细致地做好每一项任务的对接，确保不出一点差错和遗漏。

　　黄立军同志主要负责编排座位表，由于参会人员情况有较强的机动性，排定的座次表经常需要变更，有一次晚上11点多，已经准备校稿，电脑系统突然出现故障，资料全部丢失，只能顶住压力，继续加班到凌晨4点多，重新排定座位表。

　　向勇同志主要负责统筹会务工作，他对每次会议的文件、座位、参会人员要进行反复核对，对会议的程序要进行反复确认，出了名的严谨细致，好几次一个人在办公室校对文稿，一直到深夜3、4点，他经手的文件材料没有出现任何错误。

　　梁祺英同志主要负责文件和座签的清理保管，每次大会前，都要细之又细清点所有的物品清单，确保不出任何疏忽，开幕会前一天晚上，孩子感染病毒发烧，她把孩子送往医院后，又回到办公室加班到12点多。

　　杨升同志主要负责分发文件材料，会议期间，一直嗓子发炎，喉咙说不出话，由于文件材料分发必须当天到位，他几乎每天都要和志愿者一起忙到凌晨。

　　刘音菲同志主要负责对接第一联组会议安排，她在前期深入细致地做了许多准备工作，对每一个环节了然于胸，当省委办公厅对接秘书组时，省委办公厅的同志说，真是没想到，你们准备得这么充分！

　　宋晋同志主要负责会议的协调，为了开好这次会议，他对接全国政协办公厅、各兄弟省市政协、省直部门等，把会议的形式、程序、内容都搞得清清楚楚、明明白白，确保会议的每一项安排都有理有据、科学合理，他也因此积累了丰富的办会经验，是秘书组办会的一本“活字典”。

　　在过去的 12 年里，湖南涉外经济学院坚持每年选派学生参与省政协全会的志愿服务活动，志愿者李正航，学生时代就参与省政协会议的志愿服务工作，至今已经连续8年参与会议保障工作。邝梦婷是该校大四学生，也是本次学生志愿者团队的总领队。自大二起，她便连续三年报名投身省政协的志愿。她管理团队，将各项事务安排得井井有条；面对突发问题，她总能迅速反应、高效解决。

　　这就是秘书组可爱的同志们，认真负责、团结协作、任劳任怨，披星戴月，整个团队上下都迸发着激情和干劲，每个人都为全会顺利召开贡献着自己的智慧和力量！